为规范我院毕业生管理程序，提高毕业生管理的效率，增强毕业生管理的执行力度，进一步加强各部门之间的配合和协作，特制订本制度。
一、会签部门组成
会签由招生办公室、党政办公室、教学办公室、学生科组成，会签部门负责人参加会签会，不能随意更改参会人员名单。
二、会签准备工作
1、召开会签会前，由学生科出具应届毕业生名单，将毕业生名单发至各会签部门。
2、各部门收到需会签的名单后，须本着认真负责的态度，审查毕业生资格，征集本部门人员的意见，尽量提供翔实材料，送会签会讨论。
三、召开会签会议
1、会签会由学生科牵头，统一组织协调。
2、各会签单位负责人参会，对毕业生资格是否具备、是否同意其毕业，逐一发表意见。
3、会签会上形成统一意见，各参会人员在毕业生会签单上签字。
4、学生科汇总整理会签意见，交学院院长、书记审批。